Assistenz im Backoffice (m/w/d)

Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben?

Dann bewirb dich jetzt als Assistenz im Backoffice  (m/w/d)  in Vollzeit.

Deine Aufgaben: 

• Vertragsabwicklung, einschließlich Koordination von Vertragsänderungen

• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen

• Vorbereitende Buchhaltungsaktivitäten, wie die Überprüfung von Belegen und Unterstützung bei der Erstellung von Abschlüssen

• Bearbeitung von E-Mails und Post 

• Einkauf von Büromaterial und anderen benötigten Materialien

• Organisation von Dokumenten und Archivierung von Unterlagen

• Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung

• Reiseplanung 

Warum Loft Film?

• Unsere Erfolgsgeschichte: In den vergangenen Jahren haben wir uns vom kleinen Münchner Start-up zu einer der bekanntesten Erklärvideoagenturen der Welt entwickelt. Von Focus Business wurden wir als am schnellsten wachsende Marketingagentur Deutschlands ausgezeichnet. Als Teil des Teams hast du die Möglichkeit, gemeinsam mit uns weiter voranzukommen.
  

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

• Unsere Erklärfilme: Wir verkaufen mit unseren Loft Filmen ein modernes Produkt, hinter dem wir stehen. Wir wissen, was unsere Kunden brauchen und wir sind uns sicher, dass wir mit unseren Erklärfilmen die Welt ein bisschen einfacher machen.

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

• Stetige Weiterentwicklung: In den vergangenen Jahren haben wir uns vom kleinen Münchner Start-up zu einer der bekanntesten Erklärvideoagenturen der Welt entwickelt. Bei uns steigst du direkt in die Aufgaben ein, unterstützt Loft Film dabei weiter zu wachsen und kannst dich dadurch jeden Tag selbst weiterentwickeln. Regelmäßiges Feedback von deinem Mentor unterstützt dich dabei und hilft dir, stets den Überblick zu behalten, wo du gerade stehst. 

Stellenanforderungen

Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Quereinsteiger sind auch willkommen.

Wichtiger ist:

• Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten

• Du arbeitest strukturiert und hast keine Berührungsangst vor Excel & Co. 

• Du bist pflichtbewusst und ehrlich

• Du nimmst gerne Feedback an, um dich und deine Arbeit zu verbessern 

• Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst

• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch

Klingt ganz nach dir? Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Formular!